为了保证研究生培养工作的正常进行，规范在学研究生出国(境)管理，根据教育部外留[2003]1号文件《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》以及其它相关文件的精神，制定本办法。
一、在学研究生公派出国(境)
(一)公派出国(境)包括：参加国际学术会议、合作研究、中外联合培养研究生等。
(二)公派出国(境)必须符合的相关条件：
1.申请参加学术会议的须同时符合以下三个条件：
a已在国外高水平学术刊物发表过学术论文；
b有得到国外会议组织机构资助证明；
c有会议邀请函并口头报告论文(附论文复印件，一篇论文仅限一人)。　
2.申请合作研究的须同时符合以下两个条件：
a与国外合作机构合作研究的具体项目明确，并有得到对方资助的证明；
b有我所与合作单位签署的有效的合作协议；
3.申请中外联合培养的须同时符合以下三个条件：
a申请者必须承诺：毕业时，我所有优先与其签定留所工作协议的权力，并签订相关协议；
b有指导教师推荐材料；
c有与对方签订的联合培养研究生协议书。
在符合上述三个条件的基础上，由研究生部组织相关专家组成评审组听取申请者出国答辩，并进行资格认可。评审组由相关研究室(中心)主任或主管研究生工作的副主任、研究生部负责人、导师以及4名专家组成。
(三)公派出国(境)审批程序：
1.从我所研究生教育网页上下载《在学研究生公派出国(境)申请表》；
2.将填好的《申请表》送交导师签署意见；
3.持《申请表》及(二)所列相关材料到研究生部审核盖章；
4.主管所领导审批；
5.经我所外事部门办理出国(境)护照或出境证。
(四)定向、委培研究生在学期间申请出国(境)参加学术交流活动，必须征得工作单位同意并提供公函后方可在我所办理有关出国(境)手续，涉及的费用均由定向、委培单位支付。
(五)公派出国(境)研究生，未经所里批准不得延长在外期限，逾期两周不归者，由研究生部依据学籍管理规定注销其学籍。对于逾期未归的研究生，由导师负责追缴有关费用(如：国际旅费、学费等)，并协同研究生部为其办理离所手续，将户口、档案转回研究生家庭所在地。
二、应届毕业研究生自费出国(境)留学
(一)应届毕业生毕业后不在国内就业直接出国(境)留学的，必须在当年4月30前向研究生部提出申请，方可在我所办理有关出国护照或出境证的手续。逾期不予受理。具体审批程序如下：
1.从我所研究生教育网页上下载《自费出国留学申请表》；　
2.将填好的《申请表》送交导师签署意见；
3.将导师签署意见的《申请表》送交研究生部审核，同时提交下列材料：
①国外录取通知书复印件
②奖学金或经济担保证明复印件
4.主管所领导审批；
5.持《申请表》及其它有关材料到人事教育处办理护照申请手续；
6.持《护照申请表》到资产财务处领取户籍证明后，到北京市公安局出入境管理处办理护照。
(二)我所不受理非毕业班研究生在学期间自费出国留学的申请。
三、在学研究生自费出国(境)旅游
(一)研究生在学期间，不得请假出国(境)旅游。

(二)非毕业班及非延期的在学研究生，可以利用假期出国(境)旅游，但仅限于国家旅游管理部门公布的国家和地区，并只能参加有资质的旅行社组织的团体出游。
(三)自费出国(境)旅游的审批程序：
1.从我所网页上下载《自费出国(境)旅游申请表》；
2.将填好的申请表，送交导师签署意见；
3.将《申请表》送研究生部审核，同时提交下列材料：旅行社的资质证明，旅游报名表，已付全额旅游费发票；
4.主管所领导审批；
5.持《申请表》到资产财务处领取户籍证明。
(四)委培、定向研究生，毕业班研究生及延期毕业的研究生，申请自费出国(境)旅游，我所一律不予受理。
(五)出国(境)旅游的研究生，应按期返回，逾期不返者，按旷课论，由研究生部按学籍管理有关规定进行处理。超期两周者，将被注销学籍。
四、研究生出国(境)期间，一切责任自负。
五、其它
1.出国(境)后，按时返回的研究生，应及时到研究生部办理销假手续，上缴护照(毕业后可领回)；
2.本办法由研究生部负责解释，自公布之日起施行。